Empleadores: 5 cosas que debes saber
Si bien los empleadores no pagan a WA Cares, usted tiene la responsabilidad de informar las primas y realizar un seguimiento de las exenciones . Aquí hay cinco cosas que necesita saber sobre el programa:
1. Informar los salarios de los empleados y pagar las primas.
Las empresas deberán cobrar las primas de WA Cares para todos los empleados cuyo trabajo esté localizado en Washington (a menos que le hayan proporcionado una carta de exención aprobada). WA Cares utiliza las mismas definiciones de localización que el programa de Licencia Familiar y Médica Pagada del estado, por lo que los empleados incluidos en la Licencia Pagada también participarán en WA Cares.
Los empleados aportan el 0,58% de cada cheque de pago al programa. A diferencia de la licencia paga, los ingresos a los que se aplican las primas de WA Cares no tienen un límite máximo imponible para el Seguro Social. El Departamento de Seguridad del Empleo (ESD) tiene una calculadora de primas que puede utilizar para calcular los montos de las primas tanto para WA Cares como para la Licencia Pagada.
Los empleadores informarán los salarios de los empleados y pagarán las primas de WA Cares a ESD trimestralmente utilizando el mismo proceso que utilizan actualmente para informar las primas de licencia pagada. El sistema de informes de Licencia Pagada se actualizará para que pueda presentar informes para ambos programas al mismo tiempo.
2. Seguimiento de las exenciones de los empleados
Algunos de sus empleados pueden optar por solicitar una exención del WA Cares Fund. Es responsabilidad del empleado presentar una solicitud a ESD y, si se aprueba, notificar a su empleador y proporcionarle una copia de su carta de aprobación.
Hay varios tipos de exenciones. Las exenciones para el seguro privado de atención a largo plazo y para los veteranos con una discapacidad relacionada con el servicio del 70% o más son permanentes y los empleados con estas exenciones no pueden volver a participar.
Las exenciones para trabajadores que viven fuera del estado, trabajadores temporales con visas de no inmigrante y cónyuges de miembros en servicio activo de las fuerzas armadas de EE. UU. son condicionales. Los empleados calificarán para estas exenciones solo mientras se apliquen estas circunstancias y deben notificar a su empleador y al ESD dentro de los 90 días si ya no califican.
Una vez notificados de la exención de un empleado, los empleadores deben conservar una copia de la carta de aprobación del empleado en sus archivos y no deducir las primas de WA Cares para ese empleado.
3. Solicite una presentación o vea la grabación de un seminario web
¿Su organización está interesada en escuchar directamente al personal de WA Cares? Ofrecemos presentaciones presenciales y virtuales para explicar cómo funciona WA Cares y responder cualquier pregunta que puedan tener sus empleados. También puede acceder a grabaciones de seminarios web mensuales de WA Cares a pedido.
4. Obtenga materiales del kit de herramientas
Los materiales de nuestro kit de herramientas están diseñados para empleadores, grupos comunitarios y empresariales, asociaciones profesionales y cualquier persona que quiera comunicar sobre WA Cares Fund. El kit de herramientas incluye un calendario y recomendaciones para comunicar sobre WA Cares, encartes de recibos de pago, carteles, hojas informativas, contenido de muestra y más.
5. Regístrate para recibir actualizaciones
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